Cuando usted o un grupo de socios deciden formalizar sus emprendimientos, un factor fundamental es la creación de una sociedad mercantil o establecernos como comerciante individual. Esto nos permite realizar actos de comercio, acceder a préstamos y proteger nuestro patrimonio personal. Las sociedades mercantiles mas utilizadas en Honduras son la Sociedad de Responsabilidad Limitidada (S. de R.L.) y la Sociedad Anónima (S.A).
Una vez que inicia su gestión nacen derechos y obligaciones, en el presente blog te explicaremos cuales son los procesos mas importantes para el manejo de una empresa y así te evites tener problemas legales. Vamos a dividirlo en partes, en vista que la información es amplia y queremos hablar de la mayoría de procesos que necesita las empresas en Honduras.
Obtención de RTN y facturación:
El primer paso al darle vida a nuestra empresa es la obtención de su RTN, con este podremos darle identidad en todos los aspectos a la empresa, basicamente sirve para todo trámite, por lo que crucial tenerlo. Además necesitamos en ese momento dar de alta la facturación de la empresa, para así emitir recibos por compra a nuestros clientes.
Sobre la facturación es fundamental saber que debes realizar la contabilidad de la misma, en vista que eres un agente obligado a pagar impuestos y retenciones que hagas. Te recomendamos que esto sea llevado de manera muy ordenada, en vista que el Servicio de Administración de Rentas (SAR) es muy severo por omisiones y pagos no efectuados, las multas son elevadas y pueden bloquearte tu RTN, lo cual será muy malo para tu negocio.
Cuestiones laborales:
Es muy importante tener contratos de trabajo por escrito, donde se estipule la duración, salario, tareas del empleado, puesto entre otros. Es obligatorio la inscripción de la planilla en el IHSS, a la larga se puede ahorrar mucho dinero en un accidente.
También debe saber que es fundamental la elaboración de un reglamento interno de trabajo, para establecer las reglas que van a regir en su empresa, así como el procedimiento para las faltas. Aparte en algunas industrias es indispensable un reglamento de higiene y seguridad.
Sobre todo, lo mas importante es que las empresas contraten una asesoría legal, ya sea como empleado o externa. Esto con el fin de reducir los riesgos de un procedimiento mal ejecutado. Las empresas normalmente contratan personal no legal para la ejecución y seguimiento de faltas, el problema es que no se da capacitación sobre como actuar ante un procedimiento laboral, lo cual deriva en demandas.
Beneficios fiscales:
Pocos saben que el gobierno de Honduras impulsa a los empresarios con beneficios fiscales, esto para fomentar la formalización de empresas y empleo en el pais, ahora bien, para los que no conocen el término, beneficio fiscal es toda ley que ha sido aprobada por el estado para eliminar o exonerar el pago de determinados tributos al estado. Esto no quiere decir que si te encuentras en una categoría de estas no debas hacer la declaración o trámite respectivo, solo que cuando lo realices el costo será de cero. El error mas común con las empresas que tienen una exoneración es que creen que no deben declarar o hacer los trámites de los cuales tienen la exoneración, también pasa que dejan vencer el término para renovar el beneficio, por lo tanto lo pierden. Este tema es muy amplio, poco conocido y muchos empresarios por no saber de esto pagan grandes cantidades de dinero.
El tema de los beneficios fiscales o exenciones en Honduras aplica para varios tributos y existen beneficios para mas micro, pequeñas, medianas y grandes empresas. Todo se trata de conocer, aplicar y solicitar las exoneraciones en tiempo y forma.
Contratos para proveedores y de prestación de servicios:
Si tu empresa se abastece de materia prima de un tercero, es necesario contar con un contrato de proveedores, esto con el fin de proteger el flujo de materia prima, condiciones de exclusividad, confidencialidad entre otros aspectos. Te sirve en caso de incumplimiento, para resarcir daños y perjuicios causados a su empresa.
La prestación de servicios es un contrato mercantil, donde se compromete a otra empresa, que puede ser contratista a ejecutar una tarea especifica. Esto te respalda también para exigir cumplimiento de alguna condición o resarcir daños y perjuicios.
Nosotros siempre recomendamos que al momento de invertir capital a su sociedad haga un apartado para asuntos legales, así quedará un fondo destinado a esto. Ofrecemos una asesoría legal efectiva para ahorrarse problemas legales y económicos, se sabe que la gran mayoría de emprendimientos en el pais fracasan por la gran cantidad de tributos que pagan aparte que las multas por el incumplimiento de las obligaciones con el estado, pero si usted se asesora y atiende sus trámites va a tener una ventaja estrategica contra su competencia. Si deseas agendar una cita o realizar una cotización toca el botón CONTACTO, con gusto te apoyamos con lo que necesites.
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