Entendemos que para usted es muy importante el enterarse sobre los procesos administrativos-legales para el manejo de su empresa, es por eso que creamos esta serie de artículos del blog donde tocamos los aspectos mas simples y procesos mas importantes para el manejo de empresas en Honduras.
En la primera parte hablamos de los temas de obtención de RTN y facturación, cuestiones laborales, beneficios fiscales o exoneraciones y contrato de proveedores y prestación de servicios. Para el presente blog, vamos a hablar de procesos administrativos como contrato de arrendamiento y permisos municipales.
Contratos de arrendamiento.
Si rentas sugerimos que tengas un contrato de arrendamiento, esto debido a que lo necesitarás para trámites administrativos y judiciales que puedan surgir, ahora bien si te dedicas al negocio de los bienes raíces es importantísimo que tengas el respaldo de la renta en los inmuebles que rentas, para procesos de deshaucio administrativos o judiciales, esto te evitará grandes problemas y es un gran respaldo para reclamar deudas por rentas, daños a propiedades o servicios públicos en mora por parte del inquilino.
Además de redactar contratos de arrendamiento estos deben inscribirse ante la Departamento Administrativo de Inquilinato (DAI), esto para evitar multas y demoras en caso que un inquilino incumpla los términos del contrato.
Permisos municipales.
Para operar un negocio en Honduras debemos tener claro que debemos aperturar y operar un negocio, pagar tributos y los encargados de estos trámites son las municipalidades, especificamente donde tenemos nuestros negocios. Si por ejemplo, su empresa tiene sucursales en varios municipios debe tramitar permisos individuales por cada municipio, ya que son independientes entre si, este es un error muy común entre empresarios, ya que desconocen esta información.
A continuación te detallamos los permisos municipales mas importantes:
Permiso de operación: Autorización municipal extendida a negocios, para operar legalmente, este proceso, dependiendo del municipio se puede hacer en linea, aunque en la mayoría de las municipalidades sigue siendo presencial. Este permiso es el mas importante de todos, debido a que da vida en el municipio a ese negocio y es un requisito para financiamientos y trámites a realizar en instituciones privadas y estatales.
Luego de la apertura se debe renovar e manera anual, considerar que se deben pagar tributos por el volumen de ventas realizadas en el año, también de no tener multas pendientes de pago.
Permiso de rótulos y publicidad de terceros: Es una autorización extendida por escrito en la mayoría de los municipios, donde hace constar si cuenta o no con rótulo publicitario. Si bien considera un permiso accesorio al permiso de operación del negocio hay muchos negocios que se dedican a la venta de publicidad masiva y desconocen que se deben realizar procesos para la autorización de esta publicidad, esto trae fuertes multas y efectan la economía de los negocios.
Son dos cosas distintas cuando hablamos de permiso para el negocio se refiere a la autorización para los rótulos del establecimiento y si son empresas dedicadas a la publicidad masiva se debe solicitar autorización para colocar ese producto de terceros en la vía pública. En caso de no contar con estas autorizaciones se podría decomisar el producto publicitario, rótulo del negocio, sin perjuicio de las multas y recargos.
Permiso de contrucción y demolición: Es una autorización municipal emitida para la demolición, construcción, remodelación y ampliación en inmuebles. Se debe ingresar un expediente administrativo con planos, escrituras o documento que acredite la propiedad y demás documentos solicitados para el proceso que desee realizar. Esto es importante para propietarios de negocios, empresarios que deseen adecuar sus locales a las necesidades fisicas del negocio o para desarrolladores de proyectos inmobiliarios, ya que siempre que se desee construir en una propiedad se debe previamente obtener esta autorización.
Caso contrario incurrirá en multas y recargos, bloqueo de clave catastral en algunos casos e insolvencia, esto le puede afectar de gran manera, ya que siendo empresario, necesitará la solvencia municipal y esta no se la entregarán si usted ha incurrido en multas de cualquier tipo o debe tributos municipales.
Siempre será mejor inversión la asesoría preventiva que la correctiva, ya que su competencia seguramente evitará contratiempos llevando sus procesos administrativos en regla, lo cual en el mundo empresarial siempre será una ventaja competitiva. Evitar multas y problemas legales, le dará tiempo para enfocarse en procesos de producción y como maximizar el impacto de su marca.
Para la cotización de estos y muchos otros servicios, asesoría legal, solución de conflictos y asesoría preventiva puedes agendar tu cita con nosotros, dando click al botón CONTACTO, con mucho gusto te vamos a apoyar con lo que necesites.