En los artículos anteriores de nuestro blog le hemos explicado el procedimiento a realizar para obtener su registro tributario nacional RTN en el caso de ser para usted o un comerciante individual, pero si usted constituyó una empresa por medio de una sociedad, cualquiera sea esta, le comentamos que el procedimiento es distinto para obtener el RTN para su sociedad.
Documentos necesarios:
Escritura de constitución o contrato societario original y copia.
Copia de identidad y RTN del representante legal.
Copia de identidad y RTN de los socios.
Contrato de arrendamiento o recibo de servicio público del domicilio que declara para el funcionamiento de su empresa en original y copia.
Formularios SAR-410-PJ, SAR-410-PJ-A, SAR-410-PJ-B debidamente llenados y firmados por el representante legal de la sociedad o abogado en caso de ser contratado para realizar este trámite.
Carta poder en caso de contratar los servicios de un abogado para realizar este trámite.
Procedimiento:
Importante: El representante legal designado en la escritura de la sociedad es el único con facultades para hacer o delegar este trámite, normalmente es el designado como Gerente General en las S. de R.L. o el Presidente de Consejo de Administración en el caso de las S.A.
Presentarse a la oficina del Servicio de Administración de Rentas (SAR) del lugar donde usted declaró como domicilio para el funcionamiento de su sociedad, con los documentos necesarios y la copia de los descritos en el apartado anterior. Posteriormente, el encargado de ventanilla revisará que todos los datos de la escritura, socios y documentos adjuntos estén en orden, le recomendamos que las copias que lleve sea legibles o de muy buena calidad, esto debido a que el SAR pone bastante importancia a eso y su trámite puede ser rechazado.
Los formularios SAR-410-PJ, SAR-410-PJ-A, SAR-410-PJ-B, los mismos tienen las siguiente finalidad:
SAR-410-PJ: Datos de la sociedad, escritura de constitución y representante legal.
SAR-410-PJ-A: Datos del representante legal.
SAR-410-PJ-B: Datos de todos los socios miembros de la sociedad.
Al momento que usted se presente a la ventanilla comente al agente de servicio al cliente que necesita realizar la facturación para posteriormente sacar sus recibos en la imprenta de su preferencia, esto debido a que en el mismo momento de adjudicación de RTN el puede realizar la creación de su contrato de adhesión y usuario de SAR en linea, para el usuario es fundamental que tenga un correo electrónico, que este se encuentre activo y que lo haya colocado en los formularios como correo de empresa, debido a que en ese momento se le va a enviar un código de verificación para activar su usuario.
Una vez realizado todo esto, usted podrá abocarse a la imprenta que le parezca mejor, para que ellos elaboren un expediente y usted pueda imprimir sus recibos sin problemas a sus clientes.
Espero que esta información sea de su utilidad, si usted desea realizar su trámite con nosotros puede escribirnos a nuestro Whatsapp, para acceder, pulse el botón de CONTACTO y con mucho gusto podemos ayudarle en este y muchos trámites mas.
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